Ontwikkeling Huis voor de Stad Helmond

Foto's: Kraaijvanger Architects, gemaakt door ©Ronald Tilleman

De gemeente Helmond zat verspreid gehuisvest over vier verschillende locaties door de stad heen. Deze locaties voldeden niet meer aan de eisen en wensen van de huidige tijd. Daarom besloot de gemeente om één nieuw gebouw te realiseren, waar zowel de kantoorfuncties, de publieke functies als de politieke functies gehuisvest worden. Dit pand biedt ruimte aan ca. 700 FTE en heeft een oppervlak van ca. 12.000 m² BVO.

De combinatie RYSE en Kraaijvanger Architects was geselecteerd voor de realisatie van het Huis voor de Stad. Samen met de adviseurs Aronsohn, DGMR en Valstar Simonis, vormden wij het Total Engineering (TE) team dat van definitiefase tot en met de ingebruikname verantwoordelijk was voor de totstandkoming. Door het toepassen van de agile werkmethodiek is zonder een vastgesteld programma van eisen een gedragen en passend ontwerp gerealiseerd.

Circulair en duurzaam

Gemeente Helmond heeft een duurzaam gebouw gerealiseerd dat inclusief, open en toegankelijk is en bijdraagt aan een economisch-vitaal Helmond. Een eigentijds en flexibel gebouw dat passend en verantwoord is bij een publieke organisatie. Vanuit het Coalitieakkoord ‘Helmond, Stad in beweging’ stimuleert de gemeente duurzamer wonen en werken en de nieuwe huisvesting sluit daarbij aan, waarmee de gemeente als voorbeeld fungeert.

Betrokkenheid inwoners

Het nieuwe Huis voor de Stad is een plek waar alle inwoners zich thuis moeten voelen, daarom was participatie met de inwoners van de gemeente Helmond essentieel in de aanpak van het TE-team en de gemeente. De agile-aanpak die wij hebben neergezet en samen met Kraaijvanger aansturen, heeft hieraan bijgedragen. Door in korte sprints samen te werken kon er makkelijk worden bijgestuurd en was inspraak van inwoners en andere stakeholders snel te realiseren.

Rol van RYSE

RYSE heeft geborgd dat de gestelde planning door de gemeente en het TE-team gehaald is en op de juiste momenten ontwerpen gepresenteerd werden aan de medewerkers, het college en de gemeenteraad. Een belangrijk aspect in deze was het betrekken van de organisatie. Hun werkplek veranderde en activiteitgerichtwerken heeft ook de manier van werken veranderd. Het op de juiste wijze meenemen van medewerkers (participatie) viel onder onze taken. In de uitvoering was RYSE verantwoordelijk voor directievoering en toezicht.