Office & Business Support

Bouw jij graag mee aan een groeiende vestiging, waar jouw structuur en initiatief direct zichtbaar verschil maken? In deze brede rol ben jij de organisatorische motor van RYSE in Noord-Nederland. Je zorgt dat het team, de business en onze processen soepel draaien, zodat wij maximale impact kunnen maken in de gebouwde omgeving.

Wat ga je doen

Je zorgt ervoor dat onze vestiging in Groningen professioneel, georganiseerd en schaalbaar werkt. Je ondersteunt het management, verbindt collega’s en processen en hebt een scherp oog voor wat beter, slimmer en efficiënter kan. Je schakelt voortdurend tussen operatie, team, commercie en kantoororganisatie. Met jouw proactieve instelling creëer je overzicht, borg je kwaliteit en draag je bij aan een soepel draaiend kantoor waar collega’s kunnen excelleren.

Concreet houd jij je bezig met:

• Proactief ondersteunen en ontzorgen van de Managing Partner: jij bewaakt agenda’s, prioriteiten en opvolging van acties.

• Voorbereiden en organiseren van MT‑ en teamoverleggen, inclusief heldere actie- en besluitenlijsten.

• Organiseren van teamdagen, bijeenkomsten en (netwerk)events waarmee je de zichtbaarheid van RYSE in Noord‑Nederland vergroot.

• Coördineren van facilitaire zaken, leveranciers en ICT‑vragen; jij regelt dat alles op kantoor werkt en op orde is.

• Ondersteunen bij recruitment en onboarding van nieuwe collega’s, zodat nieuwe RYSERS zich snel thuis voelen in Groningen.

• Ondersteunen van marketing en bij het opstellen van communicatie.

• Ondersteunen bij offertes, contracten, CRM en commerciële follow‑up, zodat je collega’s meer tijd hebben voor klanten en projecten.

• Slim inzetten van digitale tools en AI om rapportages, documenten en processen continu te verbeteren.

In het kort:

• Jij bent de spil van onze vestiging in Groningen en eerste aanspreekpunt voor het team, management en bezoekers.

• Je regisseert de dagelijkse operatie van de vestiging: van kantoororganisatie en ICT tot processen en planning.

• Je versterkt recruitment, onboarding en de operatie vanuit de backoffice.

• Je bouwt mee aan commerciële slagkracht via offertes, en opvolging van leads en acties.

• Je brengt structuur in (digitale) archieven, data en processen en jaagt digitalisering en AI‑toepassingen aan.

Wat neem je mee?

Je bent een gestructureerde, proactieve professional die het leuk vindt om veel ballen in de lucht te houden en tegelijkertijd rust en overzicht te brengen. Je voelt je thuis in een omgeving waar niet alles vastligt en waar je samen met het team bouwt aan iets dat groeit.

En verder:

• Hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld Office Management, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.

• 3–5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of operationele rol (managementassistent, officemanager, operations- of business support).

• Ervaring of affiniteit met operations, recruitment support en/of commerciële ondersteuning.

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden; je schakelt makkelijk tussen inhoud, mensen en details.

• Digitaal vaardig (Microsoft 365, CRM/ATS); ervaring met AFAS of vergelijkbare systemen is een pre.

• Nieuwsgierig naar AI en procesverbetering, je vindt het logisch om werk slimmer te organiseren.

• Discreet, zelfstandig en eigenaarschap: je ziet wat nodig is en pakt het op.

Wat kun je van ons verwachten?

Je krijgt een sleutelrol in de verdere groei van RYSE in Noord-Nederland, met veel ruimte om de functie mee te vorm te geven. Je werkt nauw samen met het management en een betrokken team van adviseurs en projectmanagers, en hebt korte lijnen met de managementassistentes in Utrecht, HR en finance,. We investeren actief in jouw ontwikkeling en in de verdere professionalisering van onze vestiging.

En verder:

• Een marktconform salaris dat meegroeit met jouw ontwikkeling.

• 30 vakantiedagen (op fulltime basis).

• Flexibele werktijden en mogelijkheden om deels hybride te werken.

• Een laptop en telefoon van de zaak.

• Ruimte voor opleiding, coaching en persoonlijke ontwikkeling.

• Leuke teamuitjes, partner-/familiedagen en aandacht voor gezamenlijke successen.

Wie zijn wij?

RYSE is een integraal adviesbureau in vastgoed en gebiedsontwikkeling. We werken aan strategie, ontwikkeling en realisatie van toekomstbestendige werk-, leer- en leefomgevingen voor publieke en private opdrachtgevers. Met een team van circa 100 professionals vanuit onder meer Utrecht en Noord-Nederland helpen we klanten van eerste idee tot en met oplevering en exploitatie. We combineren nuchter vakmanschap met ondernemerschap en hebben oog voor maatschappelijke impact, duurzaamheid en de eindgebruikers van de gebouwen waar we aan werken.

Bij RYSE werken we samen, geven we elkaar vertrouwen en is er veel ruimte voor initiatief; we zoeken mensen die mee willen bouwen en eigenaarschap nemen.

Enthousiast?

Zie jij jezelf als de Office & Business Support collega die onze vestiging in Groningen verder helpt groeien? Stuur dan je cv en korte motivatie naar Marsja van Orsouw via hrm@ryse.nl, onder vermelding van “Office & Business Support – Groningen”.

Een (online) assessment kan deel uitmaken van de procedure.